coco奶茶加盟店丨巡店，暴露了茶饮业的真实发展水平

       巡店，是茶饮店常规动作。

　　上到老板，下到店员，关联每一个环节。轻则影响一杯茶的出品、制约一家店的业绩，重则决定一个品牌的生死、体现一个企业的管理高度。 调查了一番茶饮品牌巡店现状，对比星巴克、肯德基、麦当劳等企业的做法，我发现：巡店这件事，暴露了茶饮业的真实发展水平。

　　巡店这件事上，茶饮店有哪些bug?

　　“10%做的不错，20%已经意识到差距在补，70%是初级水平。”这是行业人士对茶饮业运营发展阶段的评价。 这个说法并不夸张，以巡店为例，bug太多了：

　　1、没标准：巡店巡什么，很多品牌是懵的

　　巡店巡的是标准，很多品牌根本没有标准。 眷茶是个有23家店的区域品牌，巡店主要由营运部、训练部两个部门进行。营运部有区域经理每月巡店3～4次，关注业绩、顾客满意度、利润管理、人员发展、对系统的执行等等。训练部每月都会把23家店巡视一遍，进行定存管理、排班管理、值班管理等SOP的落地情况稽核。

　　眷茶门店

　　由于标准细化、执行到位，在一些同行眼中，眷茶已经成为值得学习的对象。 而眷茶能做出这样一套标准，在于管理团队有麦肯系出来的人员，据其运营负责人介绍：“我们30%是参考肯德基必胜客星巴克的方法，孵化自己的经验。” 但大多数茶饮品牌，没有这个优势。运营经验的缺乏，终会限制其对一套完善体系的想象力，全靠摸索太难了。

　　2、没管控：督导去没去巡店，老板心里也没数

　　茶颜悦色创始人吕良骑电动车巡店的故事，是茶饮圈一段有趣的故事。

　　但趣闻背后的现实是：很多老板不可能亲自去巡店，很多品牌也没办法像茶颜悦色一样，店就聚集在长沙，老板骑着电动车就能随时到。

　　很多品牌的店并不聚焦

　　标准流程建立之后，需要专门的职能部门去执行，督导落地环节不可控因素更多。 崔彪的山住茶品牌，在山东临沂、潍坊等地开了58家店，在当地已颇有名气。 为了在巡店时让加盟商更配合，崔彪会让督导先看大众点评、美团等外卖平台的客户评价，再看加盟门店老板的朋友圈、社群维护情况，带着数据结果去沟通，让加盟商有“被关注”的感觉。

　　带着数据结果去沟通，让加盟商有“被关注”的感觉。图片来自大众点评

　　这种一对一的定制化巡店效果确实好，但实施过程中难度也很大：督导今天去没去巡店、和加盟商交流的怎么样、发现了哪些要调整、调整的结果如何?老板完全掌控不到。 不是老板太“腹黑”，而是店多到一定程度，一定会存在覆盖不到的管控环节。运营管理的精细化，再重视也不为过。

　　3、没跟踪：微信群一发，就算巡店结束了

　　在巡店时，大部分茶饮店是怎么操作的? 带上几页打印好的各种标准表格，根据检查结果在对应的栏目勾划。能当场调整的，像物品摆放等细节问题，随时调整到位;一时半会儿改不了的，比如健康证到期，运营人员就会发到微信群里提醒。 在这个小学生交作业都要上传到钉钉群组的年代，茶饮业的巡店结果还是发在微信群里? 几个表情包划过去，信息就找不到了。至于像健康证更换那种要花时间解决的事情，也很可能就被遗忘了。 巡店不是行为艺术，不是走走过场就结束，要的是结果改善。微信群的线上沟通，回复“收到”都难，更不用说有留存数据，再根据数据进行分析、改善。

　　麦肯、星巴克们是如何巡店的? 茶饮业当前面临的管理难题，所有连锁品牌都走过。 陶承睿是慧运营系统的创始人，20年来一直深耕连锁品牌的数字化开发。在2015年就建立了一套内部运营管理系统，为绝味鸭脖解决两个问题：巡检数字化、在手机上能考试。 2017年，陶承睿经过和麦肯、星巴克管理层的深入交流，将其成熟的运营体系进行数字化打造，开出发一款独立应用的慧运营系统，形成一套从Sop建立，到训练与考试，巡店与辅导，分析与优化的完整闭环。

　　麦肯、星巴克的运营都有闭环

　　麦肯、星巴克是怎么巡店的?从慧运营系统里可以感受一二：

　　1、有体系：从门店到督导，分层检核每一个环节

　　麦肯、星巴克的巡店，进行的是层级检核。从基层到管理层依次是： 门店自检：店长辅导店员解决能力和职责范围内的任务，完成之后通过系统上报督导。 督导巡店：当门店自身能把SOP变成操作习惯后，督导才把精力放到”导”上来，辅导店长从市场、竞争、消费者角度帮助业绩提升。

       专项巡检：这一层是运营主管或总部人员对督导巡店结果的复查。 比如在星巴克，会有第三方机构定期到店，尽可能挑出门店存在的问题，铁面无私指出不合标的表现。 在喜茶，有一个16人的营运督检组，督检组会每季度对门店进行1～2次不通知式飞行检查。检查内容包含且不仅限于门店的人员卫生、设备清洁、原料管理、防止交叉污染情况、虫害管控、清洁消毒等方面。 慧运营也形成了这样一套系统，运营管理者可以清晰看到哪些店问题最严重，哪些巡检项存在问题最大，哪些门店和督导需要重点关注，能够无漏洞地对各个环节实现监督和把控。

　　慧运营的证照管理和分层检核每一个环节

　　2、有数据：有信息留存，才有优化方向

　　越来越多品牌开始意识到“数据留存”的重要性。 “7分甜会采用邮件的方式，将需要调整的问题发给加盟商，邮件可以保留信息，也更正式。”7分甜运营伙伴告诉我。 据喜茶介绍：2018年，喜茶引入了电子形式的巡店工具，不仅提升督检效率，还能快速抓取督检数据，将每周的督检成果及主要问题，定期形成周报，及时向管理层上报，快速采取改进措施。 与此同时，慧运营系统的数字化价值也开始体现——所有的流程都可以在专门的APP里记录完成。督导计划这个月巡多少家店、已经完成了多少家，发现哪些问题、如何解决提升?目标会更加明确。 在慧运营创始人陶承睿看来，将运营管理数字化，不仅能帮助提升效率，更大的优势是让品牌进行实时协同。
       
        他举了个例子：门店被顾客投诉怎么办?如果员工没有经验、处理不当，很可能让问题扩大化。而通过系统的协同，不仅门店伙伴，店长、区域经理甚至老板都可以在第一时间知道，快速解决，把风险降低。 而当门店达到几十、几百家的规模，一个简单的卫生许可证、员工健康证都会存在管理难度，管理者记不住那么多人的到期时间。但系统可以帮助解决这个问题，会自动提醒哪家店到期了，及时办理。在风险还没产生之前，解决掉。 根据数据进行记录、分析，能提供远超人工的效率和价值。

　　3、有闭环：体系搭建更完善

　　雪崩的时候，没有一片雪花是无辜的。门店出现问题，并不总是店员操作不当，可能是SOP更新不及时。 门店的运营是个系统工程：巡店也解决不了的问题，说不定从SOP的建立就有问题了;分析优化之后，可以对SOP进行重新调整。 去年8月份，星巴克就在伙伴中推出“绿围群”系统，后来这套系统可以实现疫期健康申报、清洁卫生自检等多个功能，普通伙伴都能第一时间收到即将上新的产品配方、引导话术。